Прокрастинировать — полезно

Несмотря на то, что прокрастинация воспринимается как нечто негативное, она может повысить вашу продуктивность. И вот почему:

1. Появляется больше идей. Творчество — это процесс появления новых идей или комбинирования из старых. Вероятность последнего растёт, когда вы собираете больше идей. И, соответственно, когда вы прокрастинируете, у вас больше времени на сбор.
2. Идеи вынашиваются — это творческий процесс. Когда старые идеи заполняют вашу голову, им нужно время на инкубационный период. Прокрастинация даёт его вам. Чем больше времени вы даёте идеям на инкубацию, тем вероятнее две идеи сойдутся во что-то новое.
3. Появляются лучшие альтернативы. Перед тем, как принять решение, вам нужно подумать об альтернативах. Чем больше их у вас, тем выше шансы принять хорошее решение. Вы можете наткнуться на альтернативное решение, просто не спеша с принятием готового варианта.
4. У вас есть время на обсуждение ваших идей с большим количеством человек. Так вы получите от них больше обратной связи, и в результате у вас будут лучшие идеи и решения. Вам не удастся извлечь выгоду из их советов, если вы поспешите с принятием решения.

К сожалению, прокрастинация не всегда полезна и даже может принести вред. К примеру:

1. Вы внезапно обнаруживаете, что вам нужно больше информации, а времени уже нет. Вам кажется, что вы охватили задачу в полном объеме (заполнить форму, подготовить отчёт и так далее), но ближе сроку сдачи вдруг оказывается, что вам нужно что-то ещё, и достать это вы, возможно, сможете только после дедлайна.
2. Чем меньше времени, тем больше стресса. Меня это обычно не трогает, но большинство людей начинают нервничать от осознания, что работа не готова, и на её выполнение остаётся всё меньше времени. Если вы — один из этих людей, то прокрастинация может навредить вашему здоровью.
3. Появляется ещё что-то. Вы думали, что в последний момент у вас будет время поработать над проектом, но что-то случается, и вам приходится потратить время, которое вы отвели себе на проект, на что-то другое, несомненно, куда более важное. Однако из-за этого вы не сможете выполнить работу к сроку.

Так что теперь делать: откладывать работу или нет? Как отличить одно от другого?

Вот несколько полезных советов:

1. Вы нервничаете, если дедлайн слишком близко? Если так, то не откладывайте на потом. Это может негативно повлиять на качество работы и на ваше здоровье. Чтобы спать спокойно и не доводить себя до крайностей, делайте работу заранее. Если же у вас нет проблем со стрессом, прокрастинируйте себе на здоровье.
2. Есть ли у вас всё, что нужно для работы? Может, вам и не нужно выполнять работу сразу. Достаточно глянуть, есть ли у вас все, что нужно для её выполнения. Если вам нужна дополнительная информация, прокрастинируйте после того, как добудете её. Вы должны иметь возможность закончить оставшуюся работу без необходимости искать в последний момент информацию или поддержку.
3. Вы думаете, что к вам придёт больше идей или что ваших знаний хватит? Бывает, что люди знают всё или почти всё, что им нужно для выполнения задачи. В данном случае прокрастинация не поможет вам собрать дополнительные полезные сведения. Однако если у вас нет полной картины, потратьте время на поиск новых идей и полезной информации перед тем, как начать работать.
4. Насколько предсказуем ваш график? Насколько вам комфортно от того, что в ближайшее время у вас не будет новых важных дел? Как часто вы ждёте появления срочных и неожиданных задач? Насколько вы готовы к тому, что из-за возникновения неотложных дел или по вине семьи вы не сможете закончить работу вовремя?
5. И, наконец: какими будут последствия, если вы не сделаете всё вовремя? Вы сможете пережить и перенести сдачу на более поздний срок? Это действительно настолько жёсткие рамки, что их несоблюдение приведёт к потере единственной возможности сделать важный шаг в профессиональной карьере?

Ещё один совет. Если задача очень важна, и срок сдачи работы не обсуждается, то сделайте ее в два этапа. Выполните работу достаточно хорошо, а затем уже прокрастинируйте. Когда приблизится дедлайн, у вас на руках уже будет готовая работа, плюс за это время могут появиться ещё идеи и альтернативные решения. У идей будет время созреть. В итоге вы сможете серьёзно улучшить вашу работу, и даже если случится какая-то неожиданность, вам она будет уже не страшна.  

Источник.

Материалы по теме:

Как сгенерировать 100 новых идей за 30 минут

Как я стала жаворонком, выучила новый язык и прочитала в 5 раз больше книг за год

Полный гид по превращению вашего стола в эффективное рабочее место

Почему to-do list неэффективен

Видео по теме: